Administratief en Klantgericht Wonder

Wie zijn wij?

IGEMO: dat is een hecht en gepassioneerd team in volle expansie. Wij ontwikkelen duurzame diensten voor allerhande beleidsdomeinen en thema’s: klimaat, milieu, mobiliteit, erfgoed, wonen, ondernemen, werken, welzijn,… Ons werkterrein is het prachtige Rivierenland, oftewel het arrondissement Mechelen. IGEMO is hier dé drijvende kracht achter duurzame streekontwikkeling, met een focus op de huidige en toekomstige behoeften van de bevolking en de lokale besturen. Wij faciliteren (tussen) besturen om uitdagingen en ambities (zo regionaal mogelijk) aan te pakken.

Wie zoeken we?

IGEMO zoekt een Administratief en Klantgericht Wonder om samen verder te bloeien en groeien, net als de streek Rivierenland. IGEMO heeft veel ambitie en gaat elke dag voor het waarmaken van die ambitie. De medewerker die we zoeken is op de eerste plaats gedreven om deze ambitie mee waar te maken en om mee de handen uit de mouwen te steken.

Jouw uitdaging

Jouw opdracht is 3-delig en kan evolueren in de tijd. Naarmate IGEMO verandert, verander jij mee.

Ondersteuning HR en payroll administratie

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen omtrent verlof, ziekte, tijdskrediet,…
  • Je zorgt voor een maandelijkse verwerking van de tijdsregistratie in functie van de nodige payroll-data die je aanlevert aan het sociaal secretariaat;
  • Je zorgt voor een nauwgezette personeelsadministratie;
  • Beheren van een rapporteringstool m.b.t. personeelsbewegingen en voor monitoring van het personeelsbudget;
  • Ondersteuning bij optimalisaties van wettelijke documenten (AR, contracten,…);
  • Back-up voor: administratieve ondersteuning bij selectieprocedures, onthaal van nieuwe medewerkers, organisatie van opleidingen.

Ondersteuning boekhouding

  • Aankoop- en verkoopfacturen voorbereiden om in te boeken en controleren op nauwkeurigheid;
  • Opvolging van het goedkeuringsproces van de inkomende facturen;
  • Controleren van betaalmandaat;
  • Beheer en opvolging van rappels;
  • Beheer en opvolging van creditnota’s;
  • Verzorgen van de communicatie met het extern boekhoudkantoor;
  • Opvolgen van de centrale mailbox boekhouding;

Administratieve ondersteuning

  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning van onze verschillende experten, actief op het terrein in verschillende thema’s en expertisedomeinen;
  • Je neemt werk uit handen en komt met oplossingen op korte en lange termijn over administratieve knelpunten of vraagstukken;
  • Je werkt verbetervoorstellen uit, om de administratieve stromen efficiënter te maken;
  • Back-up voor het onthaal in het beantwoorden van telefoons en het ontvangen van bezoekers;

Wie ben jij?

Ons Administratief en Klantgericht Wonder is:

  • Klantgericht en communicatief sterk;
  • Een vlotte multitasker en weet op elk moment de juiste prioriteiten te stellen;
  • Administratief sterk en werkt nauwkeurig, efficiënt en stipt, ook met een volle agenda;
  • Begripvol en betrokken;
  • Discreet;
  • Affiniteit met wetgeving;
  • Sterk in het correct werken met cijfers;
  • Digitaal onderlegd en kan zeer vlot overweg met software in een Office 365-omgeving, zoals Excel, CRM, Word, Sharepoint, Powerpoint,… Ervaring met het werken in een boekhoudprogramma is een pluspunt;
  • In het bezit van een Bachelorsdiploma, bij voorkeur in een administratieve/juridische/financiële richting of gelijkwaardig door ervaring.

Wat bieden wij jou?

Een waaier aan uitdagingen en verantwoordelijkheden in een aangename werkomgeving. Kortom: een job, die je energie geeft en waarvan je goesting krijgt.

De mogelijkheid om privé en werk optimaal op elkaar af te stemmen (dankzij glijdende werktijden en een gunstige verlofregeling).

Verder ontvang je:

  • Een bediendencontract voor onbepaalde duur in voltijds dienstverband;
  • Een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je ervaring;
  • Wettelijk vakantiegeld en een eindejaarspremie;
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, tussenkomst in de kosten van het openbare woon-werkverkeer, fietsvergoeding, een abonnement voor telefonie- en dataverkeer en een onkostenvergoeding voor je smartphone.

Klinkt goed! Ik ga ervoor! 

Fantastisch, wij houden van dat enthousiasme!

Het verdere verloop van de sollicitatieprocedure

Om te beginnen stuur je een gemotiveerde sollicitatiebrief met C.V. naar IGEMO via jobs@igemo.be. Dit doe je t.a.v. Mieke Toppets, HR-Manager. Voor meer informatie over de vacature kan je terecht bij diezelfde HR-Manager.

Daarna vindt een eerste selectie plaats o.b.v. je motivatiebrief en C.V. De geselecteerde kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

Solliciteer

Dat kan t.a.v. Mieke Toppets, HR-Manager, via jobs@igemo.be.

Meer info

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met Mieke Toppets, HR-Manager, via jobs@igemo.be.