Allround projectmedewerker met expertise in organisatiebeheer

Ons expertenteam is op zoek naar een allround projectmedewerker, die vol passie wil meebouwen aan de duurzame toekomst van IGEMO en die van de regio Rivierenland. Met je daadkracht en leiderschap ben je een fundamentele schakel wat betreft het administratieve luik binnen onze werking. 

Wat wordt jouw uitdaging? 

Jouw uitdaging zal tweeledig zijn en zich op twee niveaus afspelen.

1. Ondersteuning op organisatieniveau:  

Je maakt deel van een team van verschillende support-medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat onze organisatie loopt als een goed geoliede machine.  

2. Ondersteuning op projectniveau:  

Je ondersteunt verschillende projectteams. Een kwalitatief dossierbeheer, met aandacht voor correctheid, stiptheid en efficiëntiewinst, maakt een onmisbaar deel uit van dit projectproces. 

Wat worden jouw concrete taken? 

Ondersteuning op organisatieniveau: 

  • Je maakt deel uit van het supportteam van IGEMO (postverwerking, telefonisch en fysiek onthaal, opvolging facturatie, administratieve opvolging van interne procedures, …); 
  • Je hebt scherpe inzichten wat betreft groeipotentieel/efficiëntiewinst in het administratieve opvolgingsproces en brengt hierin actief verbeteringen aan;
  • Je brengt administratieve verbeterprojecten autonoom tot een goed einde;
  • Je dubbelcheckt documenten wat betreft lay-out en spelling. 

 Ondersteuning op projectniveau: 

  • Je maakt correcte planningen op. Intensief agendabeheer is je niet vreemd; 
  • Je staat in voor het administratief managen van dossiers;  
  • Je bereidt adviezen en dossiers voor: invullen standaardvelden, toevoegen afbeeldingen, …; 
  • Je maakt heldere projectrapporten op: input projecturen timesheets, CRM, …;
  • Je hebt oog voor het opvolgen van de financiële vooruitgang van een project. 

 Wie ben jij precies? 

  • Je bent organisatorisch en administratief sterk en weet de nodige documenten op een gestructureerde manier bij te houden en te ordenen; 
  • Je kan verschillende taken efficiënt plannen en organiseren; 
  • Je bent een teamspeler, klantgericht, loyaal, flexibel en getuigt van een grote inzet; 
  • Je hebt digitale skills en kan overweg met klantopvolgingsystemen (CRM e.d.), rapportage, Excel-tabellen, Outlook-agenda’s, …; 
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel t.o.v. klanten als t.o.v. collega’s; 
  • Je bent taalvaardig en gebruikt deze sterkte bij het nalezen en redigeren van teksten; 
  • Je werkt nauwkeurig en nauwgezet; 
  • Je bent vriendelijk, integer en loyaal; 
  • Je vertoont een grote betrokkenheid en zelfdiscipline; 
  • Je bent resultaatgericht; 
  • Je beschikt over een Bachelordiploma of hebt aantoonbare relevante werkervaring in agenda-, klanten- en dossierbeheer. 

Waarvoor staat IGEMO? 

IGEMO is een vereniging van lokale besturen in het arrondissement Mechelen die diensten ontwikkelt en verleent voor een veelheid aan beleidsdomeinen en thema’s: klimaat, milieu, ruimtelijke ordening, stedenbouw, mobiliteit, erfgoed, wonen, ondernemen, werken, welzijn … IGEMO is een organisatie van kansen en mogelijkheden. In functie van de huidige en toekomstige behoeften van lokale besturen worden steeds nieuwe domeinen aangesneden en projecten ontwikkeld.   

IGEMO is tevens het regionaal samenwerkingsverband van de streek ‘Rivierenland’ waar uitdaging en ambities van bovenlokaal belang binnen een interbestuurlijke context worden aangepakt. Als de motor en brandstof voor streekontwikkeling in de regio, heeft IGEMO de ambitie te fungeren als een koepelstructuur voor alle regionale samenwerkingsnoden en -verbanden in de regio. 

In haar hoedanigheid van zowel dienstverlenende vereniging als regionaal samenwerkingsverband voert IGEMO een aantal belangrijke waarden hoog in het vaandel: dienstbaarheid, kwaliteit, ondernemerszin, ambitie, creativiteit en innovatie. IGEMO heeft de ambitie een voortrekker te zijn in de eigen regio en in Vlaanderen.  

Gelet op haar ambities en waarden hebben de medewerkers van IGEMO een aantal belangrijke gemeenschappelijke kenmerken:   

  • Een uitdrukkelijk engagement voor duurzame ontwikkeling, zowel op ecologisch, sociaal als economisch vlak;  
  • 100% inzet en enthousiasme om de visie, de doelstellingen en de ambities van IGEMO te verwezenlijken;  
  • De wil om een kwaliteitsvolle en deskundige dienstverlening te realiseren; 
  • Oplossings- en toekomstgericht denken en handelen met oog voor innovatie, creativiteit, …  

In functie van haar rol als regionaal samenwerkingsverband voor streekbeleid en -ontwikkeling is IGEMO momenteel actief op diverse beleidsdomeinen: mobiliteit, ruimtelijke ordening, economisch beleid, sociale economie, arbeidsmarktbeleid, onderwijs, zorg, welzijn, …   

Wat bieden we jou? 

  • Een boeiende job met talrijke uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden; 
  • Een bediendencontract voor onbepaalde duur in een voltijds dienstverband; 
  • Glijdende werktijden en een gunstige verlofregeling, om werk en privé optimaal op elkaar af te stemmen; 
  • Een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je opleiding en ervaring; 
  • Wettelijk vakantiegeld en een dertiende maand; 
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, tussenkomst in de kosten van het openbare woon-werkverkeer en een abonnement voor telefonie- en dataverkeer; 
  • Je komt terecht in een dynamische en ambitieuze organisatie met een toffe en menselijke werksfeer. 
  • Dankzij onze buddywerking voel je je meteen thuis bij IGEMO. Lees hier meer over deze werking, die de optimale integratie van nieuwe collega’s verzekert.

Wat is de selectieprocedure? 

Een eerste selectie vindt plaats op basis van een beoordeling van je motivatiebrief en cv.  

  • De geselecteerde kandidaten worden in eerste instantie uitgenodigd voor deelname aan een kennismakingsgesprek.  
  • Nadien volgt een selectieproef.

Solliciteren? Vragen?

Solliciteren kan t.a.v. Amy De Roeck, directieassistente, via jobs@igemo.be.

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met Amy De Roeck, directieassistente, via amy.deroeck@igemo.be.

Solliciteer

Dat kan t.a.v. Amy De Roeck, directieassistente, via jobs@igemo.be.

Meer info

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met Amy De Roeck, directieassistente, via amy.deroeck@igemo.be.

De buddywerking van IGEMO: samen voor een optimale integratie!