Medewerker communicatie en organisatie

IGEMO in het kort

IGEMO is een vereniging van lokale besturen in regio Rivierenland (arrondissement Mechelen), die diensten ontwikkelt en verleent voor een veelheid aan beleidsdomeinen en thema’s: klimaat, milieu, ruimtelijke ordening, stedenbouw, mobiliteit, erfgoed, wonen, ondernemen, werken, welzijn, …  “Het bevorderen van de duurzame ontwikkeling van de streek” is de statutaire opdracht van IGEMO. 

Wij zijn een organisatie van kansen en mogelijkheden. Overtuigd van het belang van sterke lokale besturen, met passie voor duurzaamheid, sociaal & maatschappelijk engagement, activeren wij een regionale dynamiek, ondersteunen wij steden en gemeenten, en verlenen wij vernieuwende diensten op het vlak van wonen, werken en leven. 

In haar hoedanigheid als dienstverlenende vereniging en regionaal samenwerkingsverband, voert IGEMO een aantal belangrijke waarden hoog in het vaandel: 

  • Dienstbaarheid: we luisteren naar de noden en behoeften van onze vennoten.
  • Kwaliteit: in onze dienstverlening staat kwaliteit steeds voorop.
  • Ondernemerszin: we grijpen kansen en tonen initiatief voor onze vennoten en de regio.
  • Ambitie: we willen een voortrekker zijn binnen de eigen regio en binnen Vlaanderen.
  • Creativiteit: we werken met zin voor nieuwe ideeën. 
  • Innovatie: we denken vernieuwend en met een blik op de toekomst. 

Wij zijn een team van gemotiveerde experts. Krakken in hun vak, die elke dag opnieuw hun energie en talent inzetten voor de regio Rivierenland, zijn besturen en al zijn inwoners.  

Jouw rol binnen IGEMO

Als medewerker ‘Communicatie’ werk je nauw samen met onze communicatiemanager. Je brengt diensten en projecten onder de aandacht en bedenkt hiervoor marketingcampagnes en geschikte communicatiemiddelen in allerhande vakgebieden en voor een brede waaier aan doelpublieken (burgers, lokale besturen, professionele partners, …). Je bent de onmisbare schakel tussen stakeholders. Copywriting is jouw ding. Je hebt ook een degelijke basis in grafische opmaak (Canva, Photoshop) en je kan vlot met een camera aan de slag. Websitemanagement via een CMS is je eveneens niet vreemd. Enige kennis van of ervaring met sales(gerichte marketing) is handig meegenomen. Terwijl je jouw opdrachten uitvoert, hou jij steeds rekening met de bestaande communicatiestrategieën en –plannen.

Als medewerker ‘Organisatie’ ondersteun je waar nodig. In eerste instantie maak je deel uit van het supportteam van IGEMO. Je ondersteunt de dagdagelijkse werking van de organisatie. Postverwerking, telefonisch en fysiek onthaal, opvolging facturatie, administratieve opvolging van interne procedures, … kunnen deel uitmaken van je verantwoordelijkheden. Je dubbelcheckt documenten wat betreft lay-out en spelling. Daarnaast breng je administratieve verbeterprocessen autonoom tot een goed einde. Verder kan je ook een projectteam administratief ondersteunen. Hiervoor maak je correcte planningen op. Intensief agendabeheer en dossiermanagement zijn je daarom niet vreemd.  

Onze nieuwe collega…

… is een doener, zit niet stil en heeft een grote verantwoordelijkheidszin.

Maak je eens een foutje? Geen probleem. Belangrijk is dat je hieruit leert en er de volgende dag opnieuw staat. Sterker, wijzer en beter. Samen groeien we vanuit een straffe basis! 

Alle medewerkers van IGEMO beschikken over een aantal belangrijke gemeenschappelijke kenmerken: 

  • De ambitie om een kwaliteitsvolle en deskundige dienstverlening te realiseren. 
  • 100% inzet om de visie, de doelstellingen en de ambities van IGEMO te verwezenlijken. 
  • Oplossings- en toekomstgericht denken en handelen met oog voor innovatie, creativiteit, …
  • Een uitdrukkelijke interesse voor duurzame ontwikkeling, zowel op ecologisch, sociaal als economisch vlak. 

Need to have (= profielvereisten):

  • Je bent organisatorisch en administratief sterk en weet de nodige documenten op een gestructureerde manier bij te houden en te ordenen.
  • Je bent taalvaardig en gebruikt deze sterkte bij het nalezen en redigeren van teksten.
  • Je hebt relevante ervaring in communicatie en/of marketing.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor strakke deadlines, complexe uitdagingen en een veelvoud aan stakeholders. 
  • Communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands) zijn een stokpaard van je.  Je schrijft overtuigend en hebt een allergie voor dt-fouten. 
  • Je durft uit te komen voor jouw mening en kan je mannetje/vrouwtje/X staan. Knopen doorhakken kan je perfect, waarna je volledig gaat voor je vooropgestelde doel. 
  • Je hebt een breed interesseveld en bent steeds bereid om bij te leren. Door je sterke inlevingsvermogen en zin voor prioriteiten weet je ook de juiste kanalen en technieken te gebruiken o.b.v. de gegeven situatie. 
  • Je werkt zelfstandig, maar bent bovenal een teamplayer. 
  • Je hebt een bacheloropleiding genoten. 

Nice to have (= pluspunten):

  • Je hebt ervaring in het werken met een CRM-systeem. 
  • Je hebt ervaring in een sales(gerichte marketing)functie.  
  • Je hebt ervaring in het werken met overheden en lokale besturen. 

Wat wij jou bieden

  • Een boeiende job met talrijke uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden;.
  • Je komt terecht in een dynamische en ambitieuze organisatie met een toffe en menselijke werksfeer.
  • Een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je opleiding en ervaring.
  • Wettelijk vakantiegeld en een eindejaartoelage.
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,  fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, tussenkomst in de kosten van het openbare woon-werkverkeer en een abonnement voor telefonie- en dataverkeer.
  • Een bediendencontract voor onbepaalde duur in een voltijds dienstverband.
  • Flexibele werktijden en een gunstige verlofregeling.
  • Dankzij onze buddywerking voel je je meteen thuis bij IGEMO. Lees hier meer over deze werking, die de optimale integratie van nieuwe collega’s verzekert.

Interesse? Vragen?

Stuur een gemotiveerde sollicitatiebrief met cv naar IGEMO via jobs@igemo.be. 

Voor meer informatie over deze functie neem je contact op met Amy De Roeck, coördinator organisatiebeheer, via amy.deroeck@igemo.be of via +32 15 28 50 50. 

Solliciteer

Stuur een gemotiveerde sollicitatiebrief met cv naar IGEMO via jobs@igemo.be.

Meer info

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met Amy De Roeck, coördinator organisatiebeheer, via amy.deroeck@igemo.be of via 015 28 50 50.