Medewerker leegstand

Doorzetter, klantvriendelijk en administratief sterk? Zin om in team te werken aan het beheren van het leegstandsregister? Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw uitdaging

Binnen het team Wonen ben je verantwoordelijk voor het beheer van de inventaris leegstand en verwaarlozing: opsporen, het administratief afhandelen en beslissen over opname in en schrapping uit het register, met inbegrip van het administratief beroep tegen deze beslissingen.

Daarnaast ondersteun je de werking van het team Wonen en van IGEMO in het algemeen. Dit betekent dat je desgevallend administratieve dossiers helpt voorbereiden, telefoonpermanentie opneemt, mailbox mee opvolgt, het onthaal helpt verzorgen…

Je bent klantvriendelijk, gericht op kwaliteitsvolle dienstverlening en administratief sterk. Je kan overweg met digitale systemen van klantenopvolging en dossierbeheer.

Jouw taken

  • Je spoort langdurige leegstaande en verwaarloosde woningen en panden en hun eigenaars op, via veldwerk en administratief onderzoek.
  • Je verwerkt de gegevens, vraagt bijkomende gegevens op, verstuurt de administratieve aktes en houdt nauwgezet de dossiers bij.
  • Je communiceert en adviseert zowel eigenaars als de gemeenten schriftelijk, telefonisch en persoonlijk.
  • Je bereidt de dossiers voor zodat de gemeenten de belasting voor leegstand en/of verwaarlozing kunnen innen.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan je andere collega’s.

Jouw profiel

  • Je bent administratief sterk, zeer stipt, en weet de nodige documenten op een gestructureerde manier bij te houden en te ordenen.
  • Je kan verschillende taken efficiënt plannen en organiseren.
  • Je bent een teamspeler, klantgericht, loyaal, flexibel en getuigt van een grote inzet.
  • Je hebt digitale skills en kan overweg met klantopvolging software (CRM), Excel, Outlook, Word, …
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en gebruikt deze sterkte bij je professionele contacten.
  • Je bent flexibel.
  • Je werkt nauwkeurig en nauwgezet.
  • Je bent vriendelijk, integer en loyaal.
  • Je toont een grote betrokkenheid en zelfdiscipline.
  • Je bent resultaatgericht.
  • Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma van het hoger secundaire onderwijs met aantoonbare relevante werkervaring in agenda-, klanten- en dossierbeheer.

Ons aanbod

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving en een collegiale werksfeer. Wij bieden jou:

  • Een boeiende job met talrijke uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden
  • Een bediendencontract voor onbepaalde duur in voltijds dienstverband
  • Glijdende werktijden en een gunstige verlofregeling om werk en privé optimaal op elkaar af te stemmen
  • Een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je opleiding en ervaring
  • Wettelijk vakantiegeld en een dertiende maand
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, tussenkomst in de kosten van het openbare woon-werkverkeer, een abonnement voor telefonie- en dataverkeer en een onkostenvergoeding voor je smartphone.

Over IGEMO

Als vereniging van lokale besturen in het arrondissement Mechelen, ontwikkelt IGEMO diensten voor een veelheid aan beleidsdomeinen en thema’s: klimaat, milieu, ruimtelijke ordening, stedenbouw, mobiliteit, erfgoed, wonen, ondernemen, werken, welzijn… In functie van de huidige en toekomstige behoeften van lokale besturen, worden steeds nieuwe domeinen aangesneden en projecten ontwikkeld.

IGEMO is tevens het regionaal samenwerkingsverband van de streek ‘Rivierenland’, waar uitdagingen en ambities van bovenlokaal belang binnen een interbestuurlijke context worden aangepakt. Als motor en brandstof voor streekontwikkeling in de regio, heeft IGEMO de ambitie te fungeren als koepelstructuur voor alle regionale samenwerkingsnoden en -verbanden in regio.

In het kader van de intergemeentelijke samenwerking rond wonen beheert IGEMO voor de gemeenten Berlaar, Bonheiden, Duffel, Putte, Sint-Katelijne-Wever en Puurs-Sint-Amands het register van leegstaande en verwaarloosde woningen en gebouwen. Daarbij ondersteunt IGEMO haar gemeenten bij de inning van de bijhorende belasting.

De selectieprocedure

Een eerste selectie vindt plaats o.b.v. je motivatiebrief en cv. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Nadien volgt een selectieproef.

Interesse?

Stuur dan een gemotiveerde sollicitatiebrief met cv vóór 19 oktober 2020 naar IGEMO, t.a.v. Mieke Toppets, HR Manager, via jobs@igemo.be. Voor meer informatie over de vacature kan je terecht bij Leen Seynaeve, Business Unit Manager.

Solliciteer

via jobs@igemo.be

Meer info

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met Leen Seynaeve, Business Unit Manager, via +32 15 28 60 21.